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IT機器不具合対処方法レポート(備忘録)
簡易裁判所のウェブ会議はURLを送信する方法で開催
2024-06-28
Teamsを用いた簡易裁判所のウェブ会議は、地裁や高裁のウェブ会議と異なり、当日利用するウェブ会議のURLがメール送信され、URLにアクセスした上で「今すぐ参加」をして参加する方法をとる場合があります(簡易裁判所は本人訴訟が多いため、最高裁判所のチームに登録してアクセスするという方法が不便だからでしょうか)。
具体的には、口頭弁論期日等が近づくと、裁判所から「【●簡裁】R6ハ00●●●・第1回口頭弁論(●月●日午後●時00分)」というようなタイトルのメールが書記官から送信されます。
メール本文には、「●●様 標記の口頭弁論期日について、当日利用するウェブ会議のURLを以下のとおりお知らせいたします。」という内容と、URLが記載されています。
口頭弁論期日のときには、このURLをクリックしてTeamsのアプリかブラウザ上のTeamsの画面で「今すぐ参加」してウェブ会議に参加します。私は、普段最高裁判所のアカウントで参加しているTeamsが混線したりして接続できなくなるのが嫌なので、簡裁の場合は上記URLのリンク先を普段使わないブラウザに貼り付け、ブラウザ上でTeamsを起動させています。
ただし、一度ブラウザ上で上記の形でTeamsでの会議に参加すると、その後の会議でTeamsのアプリでウェブ会議に参加しようとすると「退出中」になってしまうという現象が発生しました。そのため、一度Teamsのアプリを再起動させる必要があるようです。